Digitalna matična knjiga
za vašo župnijo
Župnijski portal je celovit informacijski sistem, ki župnijam omogoča digitalno vodenje matične knjige, obredov, družin in pastoralnih evidenc – vse na enem mestu.
Nadzorna stran
Pregled župnije v realnem času
- Župljani
- 1 248
- Družine
- 382
- Obredi letos
- 96
- Zakramenti
- 54
Kako župnije uporabljajo portal?
Sistem je zasnovan za praktične potrebe župnij. Od vnosa prvih podatkov do celovitega digitalnega arhiva – vse poteka preko spletnega vmesnika.
Odločitev za uporabo portala
Župnik ali župnijski upravitelj se odloči za uporabo sistema. Določi odgovorne osebe in njihove pravice.
Vnos podatkov v sistem
Župnik ali pooblaščeni sodelavci vnesejo osebe, družine in obstoječe zakramente v digitalno matično knjigo.
Vodenje obredov in potrjevanje
Ob vsakem obredu (krst, poroka, pogreb) župnik vnese podatke, doda botre, priče in potrdi zapis.
Poročila in analize
Sistem omogoča izvoz poročil, statistične preglede in iskanje po celotni bazi podatkov.
Vse, kar potrebuje vaša župnija
Podroben pregled funkcionalnosti, ki jih portal ponuja župnijam.
Digitalna matična knjiga
Popoln digitalni nadomestek papirnate matične knjige. Vsebuje vse podatke o krstih, porokah, pogrebih in drugih obredih, ki so jih župnije doslej vodile ročno.
- Hitro iskanje po vseh vnosih – po imenu, datumu, obredu
- Varno shranjevanje s šifriranjem in rednimi varnostnimi kopijami
- Dostop od koderkoli – ni več odvisnosti od fizičnega arhiva
- Izvoz podatkov za tiskanje ali arhiviranje
Prednosti
Namesto več papirnatih knjig imate vse na enem mestu. Iskanje namesto listanja. Varnost namesto skrbi za fizični arhiv.
Koristi
Vsak zakrament je natančno zabeležen – od datuma in kraja do botrov, prič in duhovnika. Vaša matična evidenca je vedno popolna, pregledna in varno shranjena.
Vodenje obredov in zakramentov
Sistem omogoča vnos in urejanje vseh vrst obredov – od krsta do pogreba. Vsak obred ima svoj obrazec s prilagojenimi polji.
- Podpora za krst, obhajilo, birmo, poroko, maziljenje in pogreb
- Vnos botrov, prič, dušnega pastirja in drugih udeležencev
- Povezava obreda z osebo v družinskem drevesu
- Filtriranje in iskanje po vrsti obreda, datumu, osebi
Potrjevanje in zaklepanje podatkov
Župnik ima možnost potrditi in zakleniti podatke, kar zagotavlja njihovo verodostojnost. Župljani lahko predlagajo spremembe, vendar jih potrdi samo župnik.
- Potrjeni podatki so označeni kot uradni in zaklenjeni
- Župljani lahko dodajajo družinske člane, župnik potrdi
- Dnevnik sprememb – vsaka sprememba je zabeležena
- Popolna sledljivost – kdo je kaj spremenil in kdaj
Kaj omogoča?
Popoln nadzor nad podatki. Župnik odloča, kaj je uradno potrjeno. Vsaka sprememba je sledljiva in odgovorna.
Kaj vam prinaša?
Celovit pregled nad družinami v župniji. Lažje pastoralno delo, boljše razumevanje povezanosti med družinami.
Družine in družinska drevesa
Osebe so povezane v družine in gospodinjstva. Vsaka družina ima svoje družinsko drevo, ki se samodejno dopolnjuje z novimi obredi.
- Povezovanje oseb v družine in gospodinjstva
- Vizualni prikaz družinskega drevesa
- Samodejno dodajanje novih članov ob krstu ali poroki
- Pregled zakramentov celotne družine na enem mestu
Poročila in statistika
Sistem samodejno generira statistične preglede in poročila, ki so lahko v pomoč pri pastoralnem načrtovanju in letnih poročilih.
- Število obredov po vrsti in mesecu
- Pregled števila oseb in družin v župniji
- Grafični prikazi za lažjo predstavo
- Izvoz podatkov za zunanja poročila
Zakaj je to pomembno?
Takojšen vpogled v statistiko župnije. Brez ročnega štetja in pripravljanja tabel – vse je izračunano samodejno.
Prednosti
Če župnik vodi več župnij, ima vse podatke na enem mestu. Preklapljanje med župnijami je enostavno in hitro.
Podpora za več župnij
Portal podpira vodenje več župnij hkrati. Župnik lahko preklaplja med župnijami in ima pregled nad vsemi.
- Vsaka župnija ima svoje podatke in uporabnike
- Enostavno preklapljanje med župnijami
- Ločene pravice za uporabnike po župnijah
- Skupna statistika za vse župnije
Varnost in uporabniške pravice
Podatki so zaščiteni s sodobnim šifriranjem. Vsak uporabnik ima določene pravice glede na svojo vlogo.
- Trije nivoji pravic: admin, župnik, uporabnik
- Vsi podatki so šifrirani med prenosom in shranjevanjem
- Dnevnik sprememb za popolno sledljivost
- Skladnost z zakonodajo o varstvu osebnih podatkov
Koristi
Mirno spanje – veste, da so podatki vaše župnije varni. Dostop imajo samo pooblaščene osebe, vsaka sprememba je zabeležena.
Koledar obredov in rezervacije prostorov
Portal vključuje tudi koledar za načrtovanje obredov in sistem za rezervacije župnijskih prostorov in opreme.
Koledar obredov
Pregleden koledar z vsemi načrtovanimi obredi. Prikaz po dnevih, tednih ali mesecih. Hitro dodajanje novih dogodkov.
Rezervacije prostorov
Sistem za rezervacijo župnijskih prostorov, opreme in beleženje odsotnosti. Pregled zasedenosti v realnem času.
Želite portal v vaši župniji?
Pišite nam in dogovorili se bomo za predstavitev, testno uporabo ali postopno uvedbo v vaši župniji.